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PPT 实用技巧:1秒提升排版档次(1)

hi,我是『薇妙办公』,你的职场办公小助手。

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昨天路过某同事的办公区域,看到她全神贯注地坐在电脑前,双手拿着一把尺子,正对着屏幕进行PPT版面微距调整,版面如下图:

看到同事的这一做法,我惊呆了,心想:“为什么她不使用PPT内置的排版功能呢 ?”

我带着疑惑走过去,跟她沟通后发现,原来她不了解PPT自带排版神器。于是我耐心地给她演示了几个简单上手的排版技巧,她的工作效率明显提高了。

『薇妙办公』今天分享两个PPT排版技巧,学起来,提高效率不加班!

技巧一:网格线/参考线

这是PPT中不可或缺的两个工具,可以精确布局和定位PPT的元素。

网格线将版面划分为多等分小格子,可以快速定位元素的位置及大小,保持各元素排版的整洁统一;

参考线分为水平参考线和垂直参考线,参考线可以自由移动,可以根据我们的需求实现辅助对齐,例如:调整图片/图标/文字与PPT页面上、下、左、右边距的距离。

打开网格线/参考线的两种方式:

方法一:点击鼠标右键-选择【网格与参考线】,勾选【屏幕上显示网格】,网格设置的间距可以根据需求自行选择,点击【确认】

方法二:菜单栏【视图】-【显示】,勾选【参考线】/【网格线】/【标尺】可以直接调出,也可以点击【显示】右下角的箭头调出“网格和参考线”菜单栏

技巧二:对齐排列

PPT元素的对齐排列有很多方式:左对齐、水平对齐、右对齐、顶端对齐、垂直居中、底部对齐、横向分布、纵向分布等,可以实现多元素位置的快速调整和精准对齐。

对齐排列功能的位置:菜单栏【图片格式】-【排列】-【对齐对象】

文章开头的图片排版是如何做的呢?

1、选中这五张图片,【图片格式】-【排列】-【对齐对象】,选择“顶端对齐”

2、由于图片之间间隔距离不够,上图五张图片某些部分被遮挡了。

调整方式:点击上图最左端图片,按住Shift按键,将左端图片往左侧移动至合适位置(最右侧图片调整方式一致);

选中这五张图片,【图片格式】-【排列】-【对齐对象】,选择“横向分布”

网格线、参考线、对齐排列,熟练掌握这三个技巧,你就能轻松实现页面元素的精准对齐,在视觉呈现上实现整体布局的统一,提高PPT制作效率和准确性。

办公技巧,多练习才能熟能生巧,一起来试试吧!


END

『薇妙办公』长期提供EXCEL服务,期待你的敲门!

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