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Excel的对齐方式,调整数据在单元格中的位置


Excel秘籍大全,前言

在使用Excel时,我们常用到的格式除了字体,还有对齐方式,即数据在单元格中的位置。

Excel秘籍大全,正文开始

对齐方式同样在菜单栏的“开始”选项卡下的“对齐方式”区域,下面我们来了解一下常用的对齐方式工具。

01水平对齐

如下图所示,选中所有的数据单元格,可以发现有的数据在单元格中是靠左对齐,而有的数据在单元格中是靠右对齐。

当我们点击“居中”,可以看到所有的数据都位于其单元格的中间位置。

当我们点击“右对齐”,可以看到所有的数据都位于其单元格靠右的位置。

为使数据表格中的Acct Managers和其他数据区分一下,我们选中其所在的A4至A18单元格区域,然后点击“左对齐”。

02垂直对齐

下面我们来看一下垂直方向的对齐方式,即数据在单元格中的“上、中、下”位置。

例如,我们选中表格的抬头所在单元格A1,然后点击“垂直居中”,原本在单元格靠下的抬头会移动至单元格中间的位置。

如果需要调至靠上的位置,则可以点击“顶端对齐”。

03自动换行

在我们的数据表格中,我们可以看到有一些数据超出了单元格的宽度,如I3和J3单元格中的数据,为了使数据可以完整显示,我们可以调整单元格的宽度,或者我们也可以使用这里的“自动换行”工具。

我们先选中所有的数据表头,即A3至J3单元格区域,然后点击“自动换行”。

再调整至垂直居中的位置。

如果我们不想使用自动换行,还可以调整数据在单元格中的方向,如下图所示,我们选择“逆时针角度”。

04合并居中

最后,我们来看一下“合并居中”,即将多个单元格合并,然后使得这些单元格中包含数据的那个单元格,其数据最后位于合并后的单元格的中间位置,以表格的抬头为例。

我们先选中A1至J1单元格区域。

点击“合并居中”工具按钮,抬头即移动至合并后的单元格的中间位置。

注意:合并多个单元格时,只能有一个单元格包含数据,不然在合并时可能会有数据遗失;并且此工具最好为表格抬头使用,而不用于实际的数据区域,不然在对数据进行排序或筛选时,则容易造成问题。

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