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Excel效率开挂!这4个公式一用就上瘾,同事直呼“太会偷懒”

告别加班!多表合并、错误值求和、文本计数...一键搞定,职场小白秒变大神!

还在为繁琐的Excel操作加班到深夜? 手动合并表格、对着错误值发愁、数人头数到眼花?今天分享4个堪称“效率核武器”的Excel公式,用过一次就再也回不去了!操作简单到哭,效果惊艳到爆,保证让你的同事刮目相看!

1秒合并4个月考勤表,不重复名单自动出!

场景: 1月到4月员工考勤分散在不同工作表,人员有进有出,如何快速汇总一份不重复的总名单?

神操作:
在汇总表A1单元格,直接输入:
=UNIQUE(TOCOL('1月:4月'!A:A,1))
敲回车!搞定!

秘诀拆解:

  1. '1月:4月'!A:A:神奇的区域写法,自动选中1月到4月所有工作表的A列!
  2. TOCOL(..., 1):把这4列数据“拍扁”成一长列,自动忽略空白格,超省心!
  3. UNIQUE(...):从这列长数据里,瞬间提取唯一值!重复名字?自动消失!
    从此,月度汇总再也不用手动粘贴删重复了!

带错误值也能一键求和?这个函数太“包容”了!

场景: 筛选了部门想看小计,或者表格里有烦人的#DIV/0!、#N/A等错误值,普通的SUM函数直接罢工?怎么办?

神操作:
用这个“万能求和器”:
=AGGREGATE(9, 7, F2:F14)
结果立刻出来,错误值?不存在的!♂

秘诀拆解:

  1. 9:告诉函数“我要求和”!
  2. 7:这才是精髓!意思是“求和时,忽略隐藏行(比如筛选掉的)和所有错误值”!眼不见心不烦!
  3. F2:F14:你要计算的数据范围。
    筛选状态下的汇总,或者数据有瑕疵时的求和,用它准没错!

B列人名用顿号隔开?1个公式秒算总人数!

场景: 单元格里一堆人名,用“、”隔开(如“张三、李四、王五”),领导让你快速统计各部门总人数?难道要一个个数?

神操作:
在结果单元格输入:
=SUM(LEN(B2:B9)-LEN(SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""))+1)
按Ctrl+Shift+Enter(数组公式)!人数瞬间汇总!

秘诀拆解(超聪明!):

  1. LEN(B2:B9):先算每个格子总共有多少字符(包括文字和顿号)。
  2. SUBSTITUTE(B2:B9,"、",""):把里面的所有顿号“、”偷偷删掉
  3. LEN(...):再算一遍删掉顿号后还剩多少字符
  4. 第一次长度减第二次长度 = 被删掉的顿号个数
  5. 顿号个数 + 1 = 实际人数!(比如“张、李”有1个顿号,对应2个人)
  6. SUM:把所有格子算出的人数加起来!
    文本计数难题,一个公式巧妙破解!

用TEXT函数玩转数据对比,结果智能“说人话”!

场景: 对比今年和去年的数据(比如销售额),想让结果直接显示“比上年多XX元”、“比上年少XX元”或“与上年相同”?告别冷冰冰的数字差!

神操作:
在差异单元格输入:
=TEXT(C2-B2,"比上年多0元;比上年少0元;与上年相同")
下拉填充,智能解读自动生成!

秘诀拆解:

  1. C2-B2:最基础的今年减去年。
  2. TEXT(..., "A;B;C"):TEXT函数的魔法开关!
  3. A部分 (正数):"比上年多0元" — 结果>0时显示,0自动替换为实际差额数字!(如“比上年多500元”)
  4. B部分 (负数):"比上年少0元" — 结果<0时显示,0自动替换为绝对值!(如“比上年少300元”)
  5. C部分 (零):"与上年相同" — 结果=0时显示,完美!
    数据对比结果一目了然,报告瞬间高大上!

总结一下这4个上瘾公式:

  1. 合并去重: =UNIQUE(TOCOL(多表区域,1)) (跨表合并唯一值)
  2. 无视错误求和: =AGGREGATE(9,7,求和区域) (筛选/错误值全不怕)
  3. 文本计数: =SUM(LEN(区域)-LEN(SUBSTITUTE(区域,"分隔符",""))+1) (顿号/逗号隔开的人数统计)
  4. 智能差异解读: =TEXT(差额,"正数描述0;负数描述0;零值描述") (结果自动说人话)

赶紧收藏、转发给需要的同事!用上这些“开挂”公式,工作效率翻倍不是梦,准时下班不是奢望!你还知道哪些让人“上瘾”的Excel神技?评论区聊聊!

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