流程图是对某一个问题的定义、分析或解法的图形表示,图中用各种符号来表示操作、数据、流向以及装置等。
包括基本流程图、跨职能流程图、数据流程图、BPMN、程序流程图、系统流程图、程序网络图等,下面是它们的特点和适用场景。
流程图样式 | 特点描述 | 适用场景工具 |
基本流程图 | 使用矩形表示步骤,菱形表示决策点,箭头表示流程方向。 | 简单的线性流程,如订单处理、审批流程。 |
跨职能流程图 | 将流程按部门或角色分组(水平或垂直泳道),每个泳道代表一个职能区域。 | 涉及多个部门协作的复杂流程,如产品开发、客户服务。 |
数据流程图 | 强调数据在系统中的流动,使用圆角矩形表示外部实体,箭头表示数据流。 | 系统分析和设计,如软件开发、业务流程优化。 |
BPMN | 使用标准化符号表示流程元素,支持复杂流程建模,包括并行、条件分支和循环。 | 企业级业务流程管理,如供应链、人力资源。 |
下面分享一些适合绘制流程图的工具,大家可以去试一试,特别是第一款软件,非常好用~
1、通过『迅捷流程图』绘制流程图
一款专业的聊天绘制软件,界面简洁直观,操作逻辑很清晰,新手也能快速掌握。软件自带海量的流程图模板,基本上日常需要的流程图种类都能在这里找到,还提供丰富的图形和线条样式、文本格式等,同时还支持团队协作能力,无论是个人还是团队都能轻松绘制出精美的流程图。
进入软件,打开【模板中心】,这里可以看到不同行业下的流程图,大家可以直接使用,当然也可以直接新建一个空白流程图。
在流程图编辑界面中,可以自定义设置图形符号、形状、颜色,以及线条的样式、粗细等,文字也可以自己编辑,颜色、字体、字号都能随意选择,充分满足用户对流程图美观和独特性的要求。
同时软件内置了非常好用的机器人,只需要输入关键词,它就会自动给你生成一篇高质量的流程图内容,可以直接全文复制,也可以单独复制内容,如果不满意,也能重新生成。
2、通过『Draw io』绘制流程图
一个在线的流程图绘制工具,拥有桌面应用和网页应用,支持新建流程图、导入和导出流程图,也提供了很多的模板以及图形库,可以用它来绘制各种类型的流程图。
在编辑界面中,可以先在左侧工具栏中找到需要的图形,采取不同的线条将图形连接起来,整个的操作简单方便,无论是个人制作简单的流程图,还是团队进行复杂的流程图创作,都能用它来完成。
3、通过『WPS』绘制流程图
WPS作为一款常用的办公软件,可以用来绘制流程图、思维导图、Word、PPTExcel等等,软件拥有很多的流程图模板,不过很多模板都需要会员才能使用,也可以用来制作空白的流程图,自己再一点一点往空白流程图里面添加内容。
新建一个流程图,在新建的界面可以自由选择是使用软件自带的模板,亦或是新建、导入流程图。
在流程图编辑界面中,可以在左侧的图形库中选择需要的图形,像矩形、菱形、箭头等,添加到中间的编辑界面,还可以在图形中添加文字,以及增加不同的线条,构建出清晰完整的流程图。
4、通过『可画』绘制流程图
一款可以在线编辑图片的网站,它有很多种类的模板,也可以用它来制作流程图,操作也不难,不过它的模板也拥有收费版本,大家可以根据自己的需求来任意选择并调整,制作成精美又好看的流程图。
打开网站,在搜索框中输入关键词“流程图”,下面就会自动出现很多种类的流程图模板,选择一个进行编辑。
在编辑界面中,可以借鉴模板中原有的框架,修改自己的内容,还可以在左侧的功能栏中添加图形、线条等元素,根据实际需求自由编辑修改,完成后还能直接导出。