WPS办公软件快捷指令
一、WPS文字(WPS Writer)
1.基础操作
新建文档:Ctrl+N
打开文件:Ctrl+O
切换窗口:Ctrl+Tab
关闭窗口:Alt+F4或Ctrl+W
保存文件:Ctrl+S
另存为:F12
打印预览:Ctrl+Alt+I
打印:Ctrl+P
查找与替换:Ctrl+F(查找),Ctrl+H(替换)
撤销:Ctrl+Z
恢复:Ctrl+Y
全选:Ctrl+A
复制:Ctrl+C
粘贴:Ctrl+V
剪切:Ctrl+X
重复上一步操作:F4。
删除:Backspace。
显示段落标记:Ctrl+Shift+*
2.格式调整
加粗:Ctrl+B
倾斜:Ctrl+I
下划线:Ctrl+U[
增大字号:Ctrl+],Ctrl+Shift+>
减小字号:Ctrl+[,Ctrl+Shift+<
左对齐:Ctrl+L
右对齐:Ctrl+R
居中对齐:Ctrl+E
两端对齐:Ctrl+J
首行缩进:Ctrl+M
取消首行缩进:Ctrl+Shift+M
行间距调整:Ctrl+1(单倍行距)、Ctrl+2(双倍行距)、Ctrl+5(1.5倍行距)
字体颜色:Ctrl+D
字符边框:Ctrl+Shift+F10
字符底纹:Ctrl+Shift+F11
带圈字符:Ctrl+Shift+Q
带拼音:Ctrl+Shift+P
合并单元格:Ctrl+Alt+C
拆分单元格:Ctrl+Alt+X
插入页码:Ctrl+D
3. 页面布局
纸张大小:Ctrl+Shift+F7
纸张方向:Ctrl+Shift+F8
分栏:Ctrl+Shift+F6
插入图片:Alt+I,N,P
插入表格:Alt+I,T
插入超链接:Alt+I,H
插入书签:Alt+I,B
插入形状:Alt+I,W
插入艺术字:Alt+I,A
插入文本框:Alt+I,X
插入符号:Alt+I,J
进入页眉编辑状态:Alt+I,H
进入页脚编辑状态:Alt+I,F
设置页面边距:Ctrl+Shift+F10
设置纸张大小:Ctrl+Shift+F7
设置纸张方向:Ctrl+Shift+F8
4.表格操作
插入行:在表格中,选中一行,右键选择“插入行”,或使用快捷键Alt+Shift+↓(向下插入行)、Alt+Shift+↑(向上插入行)。
插入列:在表格中,选中一列,右键选择“插入列”,或使用快捷键Alt+Shift+→(向右插入列)、Alt+Shift+←(向左插入列)。
删除行:在表格中,选中一行,右键选择“删除行”,或使用快捷键Ctrl+Shift+-(减号)。
删除列:在表格中,选中一列,右键选择“删除列”,或使用快捷键Ctrl+Shift++(加号)。
合并单元格:选中需要合并的单元格,使用快捷键Ctrl+Alt+M。
拆分单元格:选中已合并的单元格,使用快捷键Ctrl+Alt+S。
表格样式:选中表格,使用快捷键Ctrl+Shift+F4打开“表格样式”对话框进行设置。
5.定位和选择
选择对象:Ctrl或Shift键加鼠标左键单击可选中多个对象。
按词选中内容:先按Alt键,再用鼠标拖动选词。
选中整个表格:将光标移到表格内,使用快捷键Alt+5(数字小键盘上的5)。
移动到下一单元格:Tab键。
移动到上一单元格:Shift+Tab键。
移动到行首:Home键。
移动到行尾:End键。
二、WPS表格(WPS Spreadsheets)
1. 工作簿操作
新建工作簿:Ctrl+N
打开工作簿:Ctrl+O
保存工作簿:Ctrl+S
另存为工作簿:F12。
关闭工作簿:Ctrl+W或Alt+F4
2.工作表操作
切换工作表:Ctrl+PageUp或Ctrl+PageDown
插入工作表:Shift+F11
删除工作表:Ctrl+Shift+-(减号)
重命名工作表:双击工作表标签或右键选择“重命名”
移动工作表:选中工作表标签,按住鼠标左键拖动
复制工作表:选中工作表标签,按住Ctrl键的同时拖动
3. 单元格操作
选择单元格:用鼠标单击单元格或使用方向键移动光标。
选择连续单元格:单击并拖动鼠标或使用Shift键加方向键。
选择不连续单元格:按住Ctrl键,逐个单击需要的单元格。
输入数据:直接在单元格中输入或使用公式。
填充数据:选中单元格后,将鼠标指针移到单元格右下角的小方块上,当光标变为黑色十字时,按住鼠标左键拖动即可实现自动填充。
复制数据:选中单元格,按Ctrl+C,然后选中目标单元格,按Ctrl+V。
粘贴特殊格式:选中单元格,按Ctrl+Alt+V,在弹出的菜单中选择所需的粘贴格式。
清除内容:选中单元格,按Delete键。
删除单元格:选中单元格,右键选择“删除”。
插入单元格:选中单元格,右键选择“插入”。
定义名称:选中单元格区域,在“公式”选项卡中点击“定义名称”,输入名称并确定。
4. 数据处理
排序:选中要排序的数据区域,在“数据”选项卡中选择“排序”,或使用快捷键Alt+D,S(升序)/Alt+D,S(降序)。
筛选:选中数据区域,在“数据”选项卡中点击“筛选”按钮,或使用快捷键Ctrl+Shift+L。
分类汇总:选中数据区域,在“数据”选项卡中点击“分类汇总”按钮。
数据透视表:选中数据区域,在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。
查找和替换:按Ctrl+F(查找),Ctrl+H(替换)。
三、WPS演示文稿(WPS Presentation)
1. 幻灯片操作
新建幻灯片:在左侧幻灯片缩略图视图中,右键单击现有幻灯片,选择“新建幻灯片”,或使用快捷键Ctrl+M。
删除幻灯片:在左侧幻灯片缩略图视图中,右键单击要删除的幻灯片,选择“删除幻灯片”,或按Delete键。
复制幻灯片:在左侧幻灯片缩略图视图中,右键单击要复制的幻灯片,选择“复制”,然后在目标位置右键单击,选择“粘贴”。
隐藏幻灯片:在左侧幻灯片缩略图视图中,右键单击要隐藏的幻灯片,选择“隐藏幻灯片”。
显示隐藏的幻灯片:在“幻灯片放映”选项卡中,勾选“隐藏幻灯片”。
切换视图模式:普通视图、幻灯片浏览视图、阅读视图和备注页视图之间切换,可使用相应的视图按钮或快捷键Alt+1、Alt+2、Alt+3等。
2.文本和对象操作
输入文本:直接在占位符或文本框中输入文字。
设置文本格式:选中文本,使用“开始”选项卡中的字体、字号、颜色等工具进行设置。
插入图片:在“插入”选项卡中选择“图片”,或使用快捷键Alt+I,N,P。
插入图表:在“插入”选项卡中选择“图表”,或使用快捷键Alt+I,C。
插入形状:在“插入”选项卡中选择“形状”,或使用快捷键Alt+I,W。
插入视频和音频:在“插入”选项卡中选择“视频”或“音频”,或使用相应的快捷键。
对齐和分布对象:选中对象后,使用“绘图工具”选项卡中的对齐和分布按钮进行设置。
(整理不易,请点个小红心)