1.快速定位空值 / 错误值(Ctrl+G 定位功能)
按 Ctrl+G 打开 “定位” 对话框,选择 “空值” 可批量选中所有空白单元格,选择 “错误” 可快速定位包含公式错误(如 #DIV/0!)的单元格,方便批量处理。
2.SUBTOTAL 函数忽略隐藏行
输入 =SUBTOTAL(9, A1:A10)(9 代表求和,109 代表忽略隐藏行的求和),在筛选或隐藏部分行时,公式仅计算可见数据,避免包含隐藏行的干扰。
3.利用通配符进行模糊匹配(VLOOKUP + 星号)
在 VLOOKUP 中使用通配符 *,如 =VLOOKUP("张*", A:B, 2, 0),可匹配所有以 “张” 开头的姓名,适用于不完整数据的查找。
4.快速合并多个单元格内容(& 符号或 CONCAT 函数)
直接输入 =A1&B1&C1 或 =CONCAT(A1:C1),可将多个单元格内容合并为一个字符串,支持添加分隔符(如 =A1&","&B1 生成 “苹果,香蕉”)。
5.分列功能快速拆分数据(文本到列)
选中包含混合数据的列(如 “张三_销售部_2023”),通过「数据→分列→分隔符号 / 固定宽度」,可按规则(如 “_”“空格”)拆分为多列,避免手动剪切粘贴。
6.使用 “筛选器” 快速查找包含特定字符的行
点击列标题筛选按钮→“文本筛选→包含”,输入关键词(如 “退货”),可快速筛选出包含该字符的所有行,支持多个条件组合(如 “不包含”“开头是”)。
7.快速删除所有空白行(定位 + 删除)
按 Ctrl+G 定位 “空值”→右键选中行→“删除行”,可批量移除数据区域内的空白行,比手动逐行删除更高效。
8.设置单元格超链接(Ctrl+K)
选中单元格→按 Ctrl+K,输入网址、文件路径或工作表位置(如 “#Sheet2!A1”),可创建超链接,点击直接跳转,方便制作导航表或目录。
9.隐藏工作表 / 工作簿(保护隐私)
右键工作表标签→“隐藏” 可隐藏当前工作表;「视图→隐藏→隐藏工作簿」可隐藏整个文件(需保存后生效),防止他人查看非必要内容。
10.利用 “宏表函数” 实现特殊功能(需启用宏)
在开发工具中输入 =GET.CELL(63, A1) 可获取单元格颜色代码,配合 VBA 实现根据颜色求和、计数等高级操作,适合复杂数据可视化需求