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新手小白1分钟学会Word——文档的编辑1.1

天空一声巨响,迷人的我闪亮登场,亲爱的家人们,周末好呀!话不多说,咱们继续开干!昨天说到本节还有个小尾巴,那咱们就把这个小尾巴了结了,然后开始新篇章~

四、保存文档

我们对文档编辑完之后最重要的一步就是保存!保存!保存!重要的事情说三遍。文档保存了才是完整的word文档,没有保存就前功尽弃了。我所知道的文档保存方法有这几种:

1.最上方文档点击鼠标右键,就会弹出提示框,选择“保存”或者“另存为”。

2.上方菜单栏选择“文件”组件,再点击“保存”或者“另存为”。

3.上方菜单栏点击“保存”按钮。

4.最快捷的方式当然是快捷键啦,Ctrl+S组合键就是保存功能。我最喜欢用快捷键,发明快捷键的简直天才~

不过我想说的是,建议编辑文档过程中边做边保存,这是一个好习惯,不会因为一些客观因素的影响导致自己辛苦做的文档没有了,不然会很崩溃的!(本人亲身体会哈哈哈哈)

还想说一点的就是“另存为”功能,是指想更改其文件名称、文件格式、保存路径等,就可以使用“另存为”。

Word文档格式有两种,DOC和DOCX格式,建议保存为DOC文档,兼容性更高。


五、文档视图

wps有五种视图模式可以选择。这五种视图模式分别为:阅读版式、写作模式、页面视图、大纲视图、Web版式视图。我们在哪里可以看到这五种模式呢,有两个地方可以找到:第一种是菜单栏选择“视图”就可以看到了;第二种是在文档页面右下角有一排可选择的按钮就是五种视图模式。

接下来我们一一认识一下他们吧~

5.1阅读视图

阅读视图是专为方便阅读所设计的视图方式。在这种视图模式下,不能编辑文档,就像在看一本书。

5.2页面视图

页面视图是我们编辑文档默认的视图模式,也是最常用的视图模式,可以编辑,包括设置页眉、页脚、页边距、分栏设置、图形对象等元素。

5.3大纲视图

以大纲的形式来显示整篇文档,可迅速了解文档的结构和内容梗概。在种视图模式下,可以迅速在文档中创建标题和移动整个段落。

5.4 Web版式视图

Web版式视图是以网页的形式显示文档,这种文档方式适合发送电子邮件和创建网页。

5.5写作模式

顾名思义写作模式就是在写作,把自己当成作家。进入写作模式后,可以使用各种功能,如章节、书签、校对、统计字数和素材推荐等,功能很强大。

啊第一节终于结束了,撒花~咱们刚开始学的比较简单,就是对Word文档做简单的编辑,但是越简单越要掌握,基础要打牢,后面学习难度更高的知识才不会不知所措。好了,今天的学习又完美的结束啦,咱们下次见~

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