前军教程网

中小站长与DIV+CSS网页布局开发技术人员的首选CSS学习平台

Office2016基础教程第四章:录入与编辑数据 #excel#职场#办公技巧


今日详讲Excel基础 教程

  • 第四章:录入与编辑数据
  • 1. 数值
  • 2. 文本
  • 3. 逻辑值
  • 4. 在单元格中输入数据
  • 5. 在多个单元格中批量输入相同数据
  • 6. 输入上标和下标
  • 7. 启用记忆式键入
  • 8. 从下拉列表中选择
  • 9. 修改单元格内容
  • 10. 删除单元格内容
  • 11. 自动换行和强制换行
  • 12. 撤销和恢复
  • 13. 自动填充
  • 14. 自定义填充序列
  • 15. 常规格式
  • 16. 数值格式
  • 17. 文本格式
  • 18. 创建自定义格式
  • 19. 输入以0开头的数字的方法

  • 一、 数值

    数值:指的是用数目表示的一个量的多少

    数值是可以用来计算的,加、减、乘、除、求平均值等
    下图C列的数据都是数值,数量、金额、百分比等


    二、文本


    文本的种类有很多 可以是中文汉字、英文字母、数字、符号等。
    文本和数值的区别就是文本默认靠左对齐,数值默认靠右对齐


    三、逻辑值

    EXCEL里面的逻辑值只有两个:TRUE和FALSE
    TRUE是“真”的意思,表示成立;FALSE是“假”的意思,表示不成立
    例如:
    1>0 结果是TRUE
    1<0 结果是FALSE



    四、在单元格中输入数据

    在单元格输入数据首先要选定一个单元格,然后再输入数据

    选中的单元格为活动单元格边框变成绿色,可直接输入数据,输入完数据后会有光标闪烁,说明此单元格处于编辑状态。
    如果取消输入,可以点击上方“X”的按钮 确认输入点击“√”即可,此种方法并不常用!
    实际使用中快速确认或取消输入。用“Esc”键取消输入、“Enter”键来确认输入。


    “Enter”键确认输入后活动单元格默认向下移动,也可以在“文件选项卡”里的“选项”菜单下找到“高级”里面的“编辑选项”来修改“按“Enter”键后移动所选内容的方向”



    五、在多个单元格中批量输入相同数据

    在多个单元格中批量输入相同数据有两种方法



    在一个单元格输入好数据后,移动鼠标左键到单元格右下角变成黑色十字光标时,按住鼠标左键下拉,即可输入相同的内容。



    当输入的数据含有数值时需要输入两个相同数据然后在下拉操作。



    选中目标区域,输入数据后显示在第一个单元格里,然后按“Ctrl+Enter”键确认输入,即可完成在选中区域里批量输入相同数据。


    六、输入上标和下标

    在EXCEL单元格里输入上标和下标可通过设置单元格的格式来实现,
    对于纯数字的单元格需要把单元格属性改为文本在才能设置角标。



    七、启用记忆式键入

    Excel输入数据时,当需要频繁输入某些值可以启用记忆式键入。
    启用这个功能只需在Excel选项高级里面把它勾选即可。
    启用记忆式键入后,当输入字段的第一个或前几个字符是单元格便会自动补充已经输入过的字段。




    八、从下拉列表中选择

    使用“从下拉列表中选择”也能快速输入数据


    九、修改单元格内容

    在我们日常输入单元格内容时很容易把单元格的数字或文本输错,这个时候就需要重新修改单元格里面的内容了。
    修改单元格内容有两种方法:



    选中需要修改的单元格直接输入正确的内容确认




    选中单元格双击进入编辑模式,可以对单元格里的每个字符单独修改


    十、删除单元格内容

    单元格的内容包括,单元格字符内容、格式、批注、超链接等
    最便捷的删除字符内容只需要选中单元格按Delete
    要想删除单元格的格式批注等,需要在编辑选项卡中使用“清除”


    十一、自动换行和强制换行

    当我们在Excel一个单元格输入很多字符时,单元格里面的内容就会在右边框溢出
    此时就需要考虑换行了
    Excel里面带有自动换行功能,在开始选项卡对齐方式的右上角的按钮。



    对于较长的文本此种自动换行的换行位置是不固定的,而是自动根据单元格的宽度来确定的。


    强制换行强制换行就是人为的在某个字符处进行换行。使用“Alt+Enter”键进行强制换行,需双击单元格处于编辑状态,将光标定位到要换行字符的前方使用“Alt+Enter”键进行强制换行。



    十二、撤销和恢复

    经常使用excel表格的朋友不难发现撤销和恢复对发生误操作是十分有用,能及时补救。
    如果我们需要撤销一项操作,那么直接按下ctrl+Z即可。
    还有一种方法是按下左上方的第一个箭头。
    恢复操作的快捷键是ctrl+Y,或者点击左上方第二个向右的箭头。



    但是,最多可以撤销最近16步的操作

    十三、自动填充

    当我们输入的数据有规律性可寻时,这时我们就可以用自动填充功能来实现批量录入数据。

    单列或行的自动填充

    输入完一个含有数值的单元格后可进行拖拽自动填充。将鼠标移到单元格的右下角办成黑色十字光标后进行拖拽向下或者向右填充。

    多个单元格填充和单行或列的操作类似,只需选中多个单元格进行拖拽操作。



    注意,excel自动填充功能是需要开启才能进行自动填充的。系统默认是开启的,但我们有必要知道在哪里开启和关闭。



    十四、自定义填充序列

    Excel自动填充的数据叫做序列,当然这个序列是可以自行定义的。
    将自定义的序列的内容添加到自定义序列中即可。


    添加序列时可手动录入也可选择区域录入。

    十五、常规格式

    Excel的数字格式可以很明确的表示这些数字所代表的意义。

    它包含很多格式,其中常规格式是指:不包含特定格式的数字格式,简单说就是没有格式。选中单元格后数字状态显示“常规”

    十六、数值格式

    数值通常指1、2、3、4、5等数字。选中数值单元格后数字状态显示就是数字。说明这个单元格的数字格式为“数值格式”。

    只有在数值格式下才能对数字设置小数位使用千位符等。


    十七、文本格式

    文本格式的数字单元格左上角会有一个绿色的三角形,同时默认靠左对齐。

    文本格式和前面两种格式最大的区别就是不管输入什么字符都会以文本的形式显示出来。


    十八、创建自定义格式

    Excel里面的数字格式如果满足不了我们的需要,此时就可以创建新的自定义格式。

    选中需要自定义单元格区域,右键选择“设置单元格格式”,然后点击自定义即可修改需要创建的格式。


    对数值进行自定义格式单元格里数字添加完单位字符后会自动变为文本格式,这是无法进行算术计算的。此时需要自定义单元格的格式让依然是数值的形式。单元格对齐方式就会默认人靠右对齐。


    十九、输入以0开头的数字的方法

    在ecxel里面如果输入以0开头的数据,它会默认自动省略掉
    有三种办法可以输入以0开头的数据



    设置单元格的格式为文本格式




    在输入之前先输人一个英文字符 ’ 单引号




    创建自定义格式


    发表评论:

    控制面板
    您好,欢迎到访网站!
      查看权限
    网站分类
    最新留言