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Excel 表中的单元格有很多换行,如何提取出每个单元格的第一行?

很多同学会觉得 Excel 单个案例讲解有些碎片化,初学者未必能完全理解和掌握。不少同学都希望有一套完整的图文教学,从最基础的概念开始,一步步由简入繁、从入门到精通,系统化地讲解 Excel 的各个知识点。

现在终于有了,以下专栏,从最基础的操作和概念讲起,用生动、有趣的案例带大家逐一掌握 Excel 的操作技巧、快捷键大全、函数公式、数据透视表、图表、打印技巧等……学完全本,你也能成为 Excel 高手。

这是一个非常小众的问题,Excel 单元格中如果有很多行,注意,是指用换行符隔开的行,而不是视觉上的自动换行。


如何提取出每个单元格中的第一行?


案例:


下图 1 的 C 列中有多行内容,每一行末尾都是用换行符结尾的。


请提取出 C 列中每个单元格的首行,效果如下图 2 所示。


解决方案 1:


1. 将整个数据表复制粘贴到“写字板”中。


2. 将“写字板”中的表格再复制粘贴回 Excel 中的空白区域。


3. 将粘贴过来的区域中的第一、二列删除。


4. 选中 E1:E11 区域 --> 按 Ctrl+G


5. 在弹出的对话框中点击“定位条件”按钮。


6. 在弹出的对话框中选择“空值”--> 点击“确定”


7. 在选中的任意空值位置上右键单击 --> 在弹出的菜单中选择“删除”


8. 在弹出的对话框中选择“下方单元格上移”--> 点击“确定”


9. 用格式刷将原区域的格式复制到 E 列的数据表。


解决方案 2:


1. 将数据表复制粘贴到 Word 中。


2. 复制 Word 中的表格。


3. 回到 Excel,选择需要粘贴到的目标区域 --> 选择菜单栏的“开始”-->“粘贴”-->“选择性粘贴”


4. 在弹出的对话框中选择“Unicode 文本”--> 点击“确定”


5. 重复前一解决方案中的步骤 3 至 9。

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