要在 Notion 中启用深色模式：
转到“设置和会员”
选择外观
将下拉菜单更改为“深色”。
您还可以在 PC 上按 Control+Shift+L 或在 Mac 上按 Command+Shift+L 以在 Notion 中启用暗模式。现在你的眼睛会感谢你的。
要在 Notion 中快速搜索页面：
在 Mac 上按 Command+P，在 PC 上按 Control+P。
这将弹出一个快速菜单，该菜单将扫描您的所有页面。我一直用这个。
您只需输入“@”符号并选择您要引用的页面即可直接链接到另一个页面。您还可以通过输入“@”符号并选择特定用户的姓名来提及特定用户。
***注意****：每当您提及某人时，他们都会在屏幕左上角的“所有更新”选项卡下收到通知。*
Notion 允许您并排组织块。要在 Notion 中创建块列：
选择要组织的一个或多个块左侧的六个灰点。
将选定的块移动到要创建并排列的块的一侧
一旦看到蓝色垂直线，您就可以点击离开。
而不是选择加号图标来创建新块。只需点击“/”并输入您要创建的块的名称即可。这将允许您快速创建新块而无需触摸鼠标。
您可以通过选择右上角的菜单并选择您选择的字体样式来更改 Notion 中页面的默认字体。当我心情好的时候，我会切换到衬线体。
默认的 Notion 布局具有非常宽的边距。但是，如果您想利用空白空间，只需转到右上角的菜单并选择“全宽”。
Notion 中的默认页面图标有点无聊...我发现通过使用代表页面内内容的简单小图标来查看和组织我的页面会更容易。要在 Notion 中设置新图标：
选择页面顶部的“添加图标”按钮。
您还可以更改封面图像，使您的页面感觉更精彩。我经常使用我的封面图片作为我正在从事的特定项目的情绪板。
您是否不小心从页面中删除了一些重要信息？没问题。就像 Google 文档一样，您可以通过导航到右上角的省略号并选择页面历史记录来查看 Notion 中页面历史记录的所有更新和迭代。
Notion 允许您嵌入来自 YouTube 或 Vimeo 等地方的社交媒体链接和视频。要将视频嵌入到 Notion 中：
只需获取视频的 URL 链接并将其粘贴到您的页面或视频块中即可。
这对于组织培训视频、创建学习课程或保存视频作为参考非常有用。
我经常发现我一次又一次地访问相同的页面。因此，无需单击并导航到页面，只需单击右上角的“收藏夹”按钮即可在 Notion 中收藏您的页面。这会将页面添加到左侧边栏菜单中的收藏夹列表中。
不希望有人更改您的页面？没问题。通过以下方式锁定您的 Notion 页面：
选择右上角的省略号图标
选择“锁定页面”。
现在，除非您再次解锁，否则该页面无法更新。
想要邀请某人查看特定页面吗？您可以通过选择“共享”与其他人共享 Notion 页面。通过 Notion 链接，您将允许任何人像网站一样查看您的页面。但是，如果您单击“显示链接选项”，您就可以允许世界上的任何人编辑、评论或复制您的页面。您还可以允许您的页面被 Google 等搜索引擎编入索引并找到。
如果您想添加协作者或个人，只需输入他们的电子邮件即可。请记住，除非您特别限制页面，否则您与其共享父页面的人都可以看到其中的任何子页面。
如果您想通过 Notion 中的评论留下反馈，只需选择一个块并选择“评论”即可。您还可以在 PC 上按 Control+Shift+M 或在 Mac 上按 Command+Shift+M 来执行相同的操作。您可以使用评论提及 Notion 板上的人员和页面。
您知道您可以嵌入外部资源的文档吗？要将文档嵌入到 Notion 中：
输入“/”和“嵌入”
您将看到一个可以嵌入的内容的大列表，包括 Google 地图、Loom 视频、PDF 等。
Notion Workspace 本质上是一个可以从世界任何地方访问的网站。要允许使用 Google 的任何人都可以找到您的 Notion 页面：
选择“分享”
点击“显示链接选项”
选择“搜索引擎索引”。
Google 中可以弹出 Notion 页面！
切换列表是合并冗长页面的好方法。要在 Notion 中创建切换列表：
只需选择您想要的标题文本并将其变成切换列表即可。
在里面添加所有相关的块。
现在，当您单击切换列表时，您将看到其中的所有内容。掌握了基础知识后，我们就可以看一下 Notion 中的一些专业技巧了。
与 Google Sheets 或 Microsoft Excel 类似，您可以在 Notion 表中创建公式，这些公式可以根据您的预定义公式自动更改数字。
有许多不同的格式化技术需要记住，因此如果您迷失了方向，可以通过单击此处找到更多信息的链接。
如果您有多个 Notion 工作区，您可以通过在 Mac 上点击 command 或在 PC 上点击 control 并选择特定数字来在它们之间快速导航。
Notion 标题样式可以复制并粘贴到其他平台（例如 Google Docs 或 Squarespace），同时保留其样式。如果您在 Notion 中撰写博客文章，这非常有用，因为样式应该保持不变。
如果您的文档页面很长，那么目录可能是查看整个页面内容的好方法。要在 Notion 中创建目录：
输入正斜杠“/”
选择 page
新链接现在将自动将您带到页面的各个部分。
在 Notion 中复制块有两种关键方法：
选项 1：在 Mac 上按 Command+D，在 PC 上按 Control+D。
选项 2：选择您的块，按住该选项，然后将它们拖动到需要去的位置。
我喜欢根据我的项目对页面和块进行颜色编码。例如，如果我正在编辑一篇文章，我可能会将良好的部分着色为绿色，将需要改进的部分着色为黄色，并将应删除的部分着色为红色。这完全取决于您自己的组织风格。
要在 Notion 中为自己设置提醒：
找到您想要提醒的信息。
输入“@”符号并提醒您想要提醒的日期和时间。
如果您想提醒其他团队成员，只需输入“@”并在提醒旁边输入他们的名字即可。
您可以将整个 Notion 页面导出为 PDF、离线 HTML 文件或 Excel 或 Google Sheets 的 CSV。要在 Notion 中导出页面：
转到页面右上角的省略号
选择导出。
您现在可以选择导出方法。
有时您可能想从 Notion 中获取表格，并将其导入 Google Sheets 或 Microsoft Excel 等工具中。在 Notion 中将表导出为 CSV：
找到您要导出的表
选择省略号
选择导出为 Markdown 和 CSV。
现在可以在您选择的电子表格工具中打开该文件。
您还可以从其他数据库导入表。要将 CSV 导入到 Notion 中：
从下拉菜单中选择“导入”。
选择 CSV。
从您的计算机中选择您的文件。
导入后，您将在页面上看到新的数据库。
如果您想从数据库中隐藏属性，只需选择数据库顶部的省略号并选择属性即可。这对于根据您的喜好自定义链接数据库非常有用。
与其他文字处理应用程序不同，您不能简单地右键单击并在 Notion 中添加表情符号。相反，你有两个选择：
选项 1：点击“:”并输入您要使用的表情符号的名称。
选项 2：在 Mac 上选择 Control+Command+Space 或在 PC 上选择 Windows 键 + 句号以打开表情符号菜单。
收藏夹是保存单个工作区页面的好方法。但是，如果您想快速访问侧边栏中另一个工作区的页面该怎么办？这很容易。要收藏另一个工作区中的页面：
只需将页面移至您的主工作区即可
收藏它
将其移回原来的工作区。
您现在可以从单个侧边栏在工作区之间跳转。
就像链接到页面一样，您可以通过以下方式链接到 Notion 中的特定块：
选择该块旁边的六个灰点。
选择“复制链接”。
您现在可以在将来使用复制的链接直接导航到该块。
同时打开多个 Notion 窗口对于快速工作至关重要。我经常使用“更好的捕捉工具”之类的工具来捕捉窗口，以便它们均匀地填满我的屏幕。但是，如果您想在 Notion 中的窗口之间切换，只需在 Mac 上按 command+~ 或在 PC 上按 alt+tab 即可。
数据库可以链接到单个工作区之外。要在 Notion 中创建链接数据库：
将链接复制到数据库
将其粘贴到您选择的工作区中。
现在您可以看到两个数据库中所做的任何更新。
在下一节中，我将分享一些使用 Notion 组织和优化生活的技巧。
就像网站一样，您应该使用主页来组织您的 Notion 仪表板，该主页将允许您访问 Notion 工作区周围的重要链接，而无需浏览子页面或弄乱侧边栏。
Notion 有一个不错的个人主页模板可供您使用，但我始终建议您根据自己的喜好对其进行自定义。我的包括目标、阅读清单、假期计划、财务等等。
我发现写日记是开始新的一天和缓解压力的最佳方式之一。我最喜欢在 Notion 中记日记的方法是创建日历并添加日期字段。然后我将输入每个每日条目。
您还可以更进一步，为您想要养成的习惯添加复选框，例如锻炼或喝水。
通过过滤，您可以了解自己在每种习惯上的表现如何。
我喜欢创建一个阅读列表数据库，并根据这本书将帮助我成长的生活关键领域来标记书籍。您可以在下面找到我的类别列表。这是确保您不会因某一特定类别的过多书籍而陷入困境的好方法。如果您像我一样，您可能会读太多商业书籍，因此这可以帮助您专注于生活的其他关键领域。
我还建议创建一个目标图表，以便您可以了解您当前正在努力实现的目标。再次，思考生活的 10 个关键领域，并确保您始终努力在每个领域取得进步。设定一个更聪明的目标，这是一个具体的、可衡量的、可操作的、有风险的、令人兴奋的和相关的目标。您应该为实现这些目标中的每一个感到兴奋。
有一个很棒的 Chrome 扩展，称为Notion Web Clipper，它会自动将页面从互联网导入到您选择的 Notion 数据库中。只需安装扩展程序，单击要保存的页面上的图标，然后选择您的数据库即可。我喜欢使用 Notion Web Clipper 保存我想购买的视频、文章和产品。
***专业提示：****您可以设置状态属性，以便在阅读文章后它将自动从您的列表中过滤掉。*
在下一节中，我们将讨论使用 Notion for Work 的一些技巧。
模板是 Notion 中最强大的功能之一。模板允许您创建可以快速创建和使用的默认页面样式。我使用模板来创建会议模板、内容清单等。您可以通过选择新页面上的“模板”按钮来找到 Notion 的模板库。在这里您可以找到从工程路线图到阅读目标的所有模板。
您可以在页面上创建一个模板按钮，可快速用于调用从清单到表格的任何内容。要在 Notion 中创建模板按钮：
创建您想要从模板按钮生成的内容。这可以是文本、清单、电子表格等。
从块菜单中选择“模板”按钮。
为您的模板命名。
将您的块拖入“模板”部分。
添加模板内容后，选择“关闭”。
现在，您只需点击刚刚创建的模板的名称即可调用您的模板。
如果您在单个数据库中组织会议或内容清单等内容，那么数据库模板是完美的选择。要在 Notion 数据库中创建模板：
在数据库中创建一个新页面
点击“打开”即可看到里面的页面
选择“创建模板”按钮。
创建您希望看到的所有块。您还可以将其他数据库嵌入到您的模板中。
模板完成后，为其命名并单击即可。
现在，当您在数据库中创建新页面时，您将看到可以单击的模板选项。
创建新模板时，您可以嵌入数据库。例如，如果您有一个包含任务的数据库，则可以复制指向任务数据库的链接。当您在新页面上创建新模板时，可以粘贴链接以引用原始链接的数据库。然后，您可以根据自己的喜好过滤新数据库。现在，每当您激活新模板时，链接的数据库就会在里面。对原始数据库的任何更改都将反映在从模板创建的页面中。
如果该段落令人困惑，我建议您在本页顶部的 Notion 提示视频教程中直观地查看此提示。
任务板是确保完成所有工作、杂务和职责的重要方式。创建任务列表的方法有很多，但这是我最喜欢的。
在 Notion 中，我将创建一个名为“所有任务”的新页面。然后，我将创建一个内联数据库并包含以下部分。
状态部分，包含“未开始”“进行中”“完成”“阻止/等待”“已删除”和“质量检查”选项。每个任务将根据其进度分配特定的状态。
日期部分显示“截止日期/时间表”
写有“责任”的人员栏。您将把任务分配给这里有意义的人。
优先级部分有 5 个级别，每个级别都以数字开头：
1 - 低优先级
2 - 中等优先级
3 - 高优先级
4 - 火表情符号/通讯
5 - 5 分钟修复
我还喜欢有一个“创建时间”和“上次编辑”部分。
现在，您可以在一个地方编辑和分配任务。
完成后，按“优先级”对任务列表进行排序，5 位于顶部，1 位于底部。
当我坐下来工作时，我会从顶部开始，然后逐步向下。每天结束时，我都会重新分配第二天的任务。
它还有助于过滤您的任务，以便删除“已完成”的任务。
我通常会创建一个带有链接数据库的新页面，并按“上次编辑”排序，以查看我最近完成的任务的列表。
***专业提示：****无论任务有多小，我始终建议将其添加到您的看板中，因为您可以通过创建过滤视图来准确查看每天结束时完成的工作量。*
这个系统对我来说完美无缺，我想你会喜欢它的。
如果你与一个团队一起工作，一个压倒性的任务板可能会......嗯，压倒性的。相反，我喜欢通过为每个人分配职责来组织每项任务。分配后，我将为每个人创建一个新页面，并将链接的数据库复制并粘贴到新页面。我现在将仅根据该人的姓名进行过滤。
现在，如果创建了一个新任务并标记了该人员。他们会自动在看板上看到该任务。我通常会更进一步，过滤掉所有“已完成”的任务并将其删除，这样一旦任务完成，它就会从他们的板上删除。
如果您像我一样，您的工作或生活中可能会重复出现一些任务，包括撰写每周通讯、检查支持票或联系客户。
如果您已经设置了个人任务板，则可以通过在主任务板源下方创建类似的板来轻松创建每周或每日任务的模板。我喜欢预先标记重复出现的任务，这样我就可以简单地将它们复制并粘贴到我的板上。我通常有一个用于重复发生的日常任务的板和一个用于重复发生的每周任务的板。
会议是工作中最浪费时间的事情之一。事实上，67% 的员工表示他们在会议上花费了太多时间。我同意，会议通常很糟糕，所以为了节省时间，我建议创建一个会议日历。
要在 Notion 中创建日历，只需创建一个新页面并选择模板按钮即可。Notion 有内置的会议模板，选择它。
Notion 中的会议模板还可以，但我通常会通过添加一个名为“会议日期”的日期属性来扩展它，这将允许您预先创建会议记录并分配特定日期的会议。
在开始会议之前，请务必确保有议程和谈话要点。杂乱无章的会议会导致时间的浪费。在这一周中，如果您想到在未来的会议中要讨论的事情，请继续创建会议卡并添加谈话要点。
***超级专业提示：****我通常会编辑每周会议模板，以包含经过筛选的看板，其中包含已完成的任务、即将执行的任务以及嵌入的 KPI 数据。创建会议记录现在只需要几秒钟而不是半小时。*
我已经使用 Notion 组织了我的整个生活和事业，我感到非常高效率。从 Notion 极大地改变了我的生活，让我的生活变得更好。Notion 官方有很多免费的模版
参考资料
[1]
“更好的捕捉工具”:
[2]Notion Web Clipper: