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0106-Excel工作界面组成元素 0106-Excel工作界面组成元素

现在学习一个是工作界面的其他组成元素。

·最上面是工作界面的其他组成元素,最上面是工作界面的名称,然后是快速防护工具栏功能区,这里是名称栏栏。现在显示的是第六单元格,因为当前许愿点就是第六这个单元格,它也是活动单元格。在任何情况下只有一个活动单元格,活动单元格一般用黑色出现边框标识。

·对于名称栏还会显示单元格范围或是对象的名称。右边是公式编辑栏,在这里输入或是显示单元格的内容或是结构。比如选中第七单元格,它里面就是数字。如果选中第十四单元格就会选择这个单元格里面是一个公式。

·从公式编辑栏里面可以看到单元格里面最真实、最本质的内容。有时候在单元格中输入的内容或表面显示内容有可能不一致。比如在q单元格里面输入一二三点五六二四五幺二四幺,随便输入的。大家看看,单元格表面显示的是一二三点五六二,一个是要集体的四舍五入,这只是表面显示的,它不是真实单元格内容。

·要看单元格最真实、最准确的数就必须在公式编辑栏这里看。在后面学习函数或公式计算时候,一个算是按最真实的数进行计算的,也就是对工程编辑栏里面的需要进行计算的,而不是按表面显示数计算的。如果按表面显示数计算就会有很大的误差。

·这是列标,默认是用字母标识的,可以按ctrl加向右的箭头到达工作表的最右边单元格,也就是工作表的边界了。看一下列标是XFD这是多少?点文本选项卡,点选项公式,r one c one引用样式,勾项列表就用数字表示了。看看幺六三八四列,所以二零一六版本总共有幺六三八四列。

·这个是r one c one引用样式,暂且不管是一个什么概念会在以后介绍。这边是行号用数字表示,同样的方法按ctrl加向下的箭头到达行号的最下边总共是幺零四八五七六行,所以可以用列标乘以行号就可以得出有多少个单元格,差不多有上百亿个单元格。

·向下点击滚动条让大家能明显看到工作表的边界,然后在最后一行输入一个数据,在上面插入一空行。这里报错了提示说Excel无法插入新的单元格,因为这样做会挤掉工作表末尾的非空单元格。这些单元格可能显示为空但具有空白值某些格式和公式,请删除足够的行或列以留出空间放置想要插入的单元格然后再试。这一句是什么意思?它的意思是说你在这里插入新行会把最后一行的数据挤掉,如果我把下面的数据删除掉再插入新行就没有什么问题。为什么可以这样了?因为你最后一行没有任何内容挤掉没有什么问题。

在实际工作中有些学员会遇到这种问题,比如说有些学员是用高版本创建的Excel工作薄,比如Excel2007201020132016创建的Excel工作薄,这些版本创建的Excel工作表都有1048576行16384列,但Excel2003或之前的版本就只有65536行256列。

如果你把高版本创建的工作表插入到旧版本的Excel中肯定是插入不了的,因为旧版本容纳不了一百多万行数据。还有一种情况就是有些学员在实际工作中有特殊情况或是不小心在工作表的边界的位置或不远的位置添加了数据,然后我们在插入的时候如果超过Excel的边界就会报错,大家要注意这个问题。

在这里说一点如果我的数据是非常大的比一百多万行还多,那Excel装不了怎么办?装不了就装不下。如果你的数据很多行就建议不要在Excel中存储和分析了,因为Excel表面上能装一百万行,但实际装几万几十万行数据。

如果还有很多公式在里面你的电脑配置不高,那Excel运算速度会很慢甚至会卡死,这种情况你就要用数据库去存储和分析数据,比如Access我也有Access的课程大家可以去学习。

现在我按Ctrl+Home回到A1单元格,现在我们的列表是用数字表示的,这种情况下我们的公司就用这种Access的样式去引用单元格,这个方式不易标识函数的引用,所以极少情况下来会使用Access的样式。

我们回到选项中取消这里的Access的样式,改成A1样式,这边是工作表标签你可以点这个加号去添加新工作表,添加无数个工作表都没有问题,这个完全取决于你电脑的内存。但如果你一个工作薄有很多个工作表,有可能右边的滚动条会遮掉工作表的名称,这时可以拖动水平滚动条或者在左边这里去导航或者按右键就会弹出工作表的列表,选择哪个就会跳转到相应的工作表中。

·这里水平滚动条右边是上下滚动条,最下面是一个状态栏,现在是就绪,简单的意思是在待命的意思。如果双击一个空的单元格,下面是输入两个字,双击一个有内容单元格就是编辑两个字。

工作表是一个什么样的状态?一个从这个地方读到,如果选这个区域,下面还会马上显示一些信息,比如平均词、技术、求活等等。还可以按许多右键勾选更多想在状态栏显示的信息,比如勾选最大词、最小词,在状态栏也会显示最小词、最大词。

·在右边这是三个视图切换按钮,可以切换到工作表不同的状态。现在是普通视图,可以来点页面布局视图,它会显示一页一页的样子。然后是分页视图,这个视图在打印那一张会重点介绍。

·现在回到普通视图,在最右边还有一个视图缩放按钮,一个点击减号去缩小,点击加号去增大。对于缩方还有一种快速的方法就是可以按住ctrl键滚动需要中间的滚动按钮,向后滚是缩小,向前滚是放大。对于缩方在思路里面也有相应的命令。

大家要注意,对于双方仅仅是改变工作表速度的显示比例,就好像用放大镜的去看东西一样,并没有改变字体大小,所以也不会影响到打印输出的效果。这一点大家一定要知道。对于缩放后想回到正常的显示比例,可以点这里的缩放到百分之百,这样就是没有进行任何缩放的样子的。

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