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01
问题描述
在日常工作中，有时我们需要批量制作一些带有照片的卡牌，比如参会胸卡，员工工牌，产品展示卡等。
有时数量比较多，一般我们都需要找广告公司做。但是，其实我们用WORD或者WPS就可以自己做，而且仅需要几分钟就能做好。
今天，老师就教大家如何用WORD制作员工工牌。
还不会的同学，建议关注一下老师，点赞收藏教程，避免下次需要时，找不到了。
02
准备工作
在制作带照片的工牌，我们需要做以下几个准备工作：
1、把所有员工统一尺寸的照片放到同一个文件夹，并以员工姓名或工号命名。
2、准备一个员工信息EXCEL表，上面要有上一步员工照片的文件名。
3、设计一个员工工牌打印模版和工牌样式的WORD文档。
2*2的结构，是用邮件合并中的标签设计制作的。
设计好标签结构后，在第一个标签格子中，插入一个表格，设计好工牌的样式，美化好工牌的样子，这个大家可以自己设计。
设计一个工牌样式，点一下邮件菜单下的“更新标签”，就可以把工牌样式批量同步到其它三个标签框中。
这样我们一个A4纸的工牌版面就做好了。
将设计好的模版，保存到员工照片文件夹中。
03
邮件合并制作工牌
接下来，我们将员工信息EXCEL表和WORD工牌模版关联起来。
这样，我们就将员工信息表字段关联到WORD工牌模版中了。
把对应字段的数据，插入到第一个工牌对应的字段中。
接下来，是最关键最复杂的一步：插入员工图片。光标点到插入图片的地方，插入一个域：INCLUDEPICTURE
这个时候，域插入进来，提示是错误的。因为我们还没给图片域指定照片路径和名字。按快捷键：SHIFT+F9，或者右键，切换到域代码。
在INCLUDEPICTURE后面第二个空格（间隔一个空格位置）的地方，插入照片名字段。
插入完成后，按一下F9刷新，第一个员工的照片就出来了。
但是，我们发现照片尺寸不对。我们修改一下图片版式为：浮于文字上方，调整好图片尺寸
调整好尺寸后， 再将图片修改回嵌入式
选中图片，按SHFT+F9，再切换回域代码格式。把该员工的照片路径（“”双引号间的内容）删除。
再按前面的步骤，在INCLUDEPICTURE后面第二个空格（间隔一个空格位置）的地方，插入照片名字段。为什么要重复一次？因为这一次，我们目的是调整照片的尺寸。
插入照片名字段后，点一下“更新标签”，第一版面的员工工牌效果就出来了。
点“完成并合并”，合并全部记录。就会生成一份所在员工的工牌文档。
但是我们发现，照片好像没有同步过来，还是同一个人的照片。
这时，把这个文档保存到照片文件夹。按CTRL+A全选整个文档。按F9键刷新，所以员工的照片就自动更新过来了。
至此，我们所有员工的工牌就做好了，直接打印出来裁剪就行了。
你学会了吗？
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